Reservas online

Sistemas de reservas online: Todo lo que necesitas saber

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En principio te comentaré que son los sistemas de reservas online, en este sentido,  es una herramienta que te va a permitir apartar bien sea un vuelo, una habitación de hotel, todo mediante una página con web o App, sin necesidad de salir de tu hogar. Es decir, con esta herramienta el cliente va a poder visualizar las diversas opciones que tiene, seleccionando la fecha de llegada y partida. Asimismo, se adapta a la capacidad financiera, mostrando variedad en precios y modelos, con ello conseguirás que exista una elección para cada usuario.

En las empresas son muy útiles, ya que de forma organizada van a poder gestionar reservas y pagos, creando de manera secuencial cada una de las órdenes que ingresan; con ello logras observar que tienes disponible o no y que cliente ha cancelado, en caso de que puedan hacerlo con antelación.

Importancia de los sistemas de reservas online

El 2020 ha sido un año de múltiples cambios sin discusión alguna y el Covid-19 tiene toda la responsabilidad; ya que con ello nos ha traído el confinamiento y una serie de normativas atípicas para todos; básicamente todo se reduce a los que puedas realizar mediante internet, sea por página web o App. Para una empresa va a significar la manera de permanecer en el mercado debido a la pandemia, generando aun con la situación ingresos. Adicionalmente te permite seguir en contacto con tus clientes y captar una nueva población que está en la búsqueda de opciones.

Los sistemas de reservas son una opción versátil para que tu empresa permanezca en el mercado.

Objetivos de los sistemas de reservas online

En forma general los sistemas de reservas online sirven para satisfacer las necesidades de los clientes, ya que podrán escoger por ellos mismos las opciones que más se adapten a sus planes. Asimismo, estos sistemas tienen varios objetivos que ayudarán de forma simultánea al empresario y consumidor.

Objetivos para la Empresa

Considerando que el mundo está globalizado, una organización ya sea un hotel, restaurante o agencia de viaje, deberá integrar un sistema de reservas online; ya que esta ayudará a que los clientes aumenten, prestando sus servicios a distancia. Análogamente te permite responder dudas de los usuarios de forma eficaz, logrando prestar un mejor servicio a los clientes; por otra parte funciona bien para las empresas que tienen sedes o las que sus operaciones solo las tienen a nivel online.

En consecuencia, no va a minimizar sus niveles de ingresos y logrará tener en una página web o App con todos los servicios que puedas ofrecer; además de canalizar de forma organizada mediante un sistema, las reservas y pagos de los clientes, toda una maravilla para quienes han decidido entrar en esta era.

Objetivos para el usuario

En caso de nunca haber utilizado este mecanismo, debo decirte lo sencillo y práctico que es; ya que tiene como misión, ser lo más amable posible con quienes deseen utilizarlo, logrando de forma rápida reservar cualquier evento que desees. En otro orden de ideas, algunos incluso te proporcionan la opción de no pagar por adelantado; con la idea de poder cancelar la reservación y tendrás que preocuparte por la penalización.

Finalmente vas a lograr apreciar que sin importar de qué lado te encuentres, bien sea empresa o usuario, el objetivo en definitiva es tener una herramienta cómoda y práctica; además que te permite gestionar todo sin salir de casa, incluso logrando en cualquier caso, que modifiques la fecha o realizar la cancelación del mismo.

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Tipos de sistemas de reservas online 

Te voy a presentar algunos sistemas de reservas online, para que puedas tener una idea clara de lo que son y cómo funcionan, en línea general todos poseen o nacen con la misma intención; pero, pueden con algunas diferencias o beneficios.

 Los sistemas de reservas online deben trabajar con una central XML

1. Reserva de Alojamiento

En primer lugar te presento esta opción que nos parece muy útil y versátil, ya que se tiene una versión para diversas áreas comerciales; es decir, restaurantes, hoteles, centrales de reservas online o actividades.

Además incluye TripAdvisor, Facebook y Google Adwords, donde podrás integrar de forma fácil tu motor de búsqueda a estas opciones; por otra parte, vas a lograr anexar otros servicios logrando de manera práctica incrementar tus ingresos y desarrollar encuestas para conocer la opinión de los usuarios.

2. Doblemente

En segundo lugar tendrás este sistema que te ofrece gran potencia con una central de reservas con un valor de adquisición razonable; sin embargo, solo será útil en aquellas empresas destinadas al sector de agencias de viaje, tiendas online u hoteles.

En el mismo orden de ideas, te presenta 4 formas distintas de adquirir el servicio, con las ventajas de contar con reportes estadísticos, administración y facturación 100% automatizada; asimismo permite la conexión con un estimado de 30 proveedores XML y soporte técnico especializado en el tema.

3. Bookitit

Por otro lado, en cuanto a sistemas de reservas online tendrás a Bookitit como una opción que está adaptado para las empresas que tienen la necesidad de tener un sistema donde puedan programar u agendar citas. Igualmente vas a tener como ventajas minimizar tus gastos, incrementar tu productividad al ahorrar tiempo mediante un plan de acción; de hecho al automatizar el proceso de agendar citas, mejoras la atención al cliente creando comodidad.

Este sistema se adapta muy bien para diversos sectores, como por ejemplo el de salud, deporte, belleza, academias, entre otras; y no posee un plan único o pago anual, te ofrece variedad de opciones según lo que tengas planteado como empresa.

4. Ruralgest y Misterplan

En cuarto lugar tendrás a Ruralgest y Misterplan, aunque cabe decir que se considera una opción dos en una. Ya que el primero se basa en reservas de casas vacacionales u hoteles pequeños y el segundo se enfoca en aportar actividades y experiencia únicas al usuario. Para Ruralgest y Misterplan es fundamental hacer que el proceso sea lo más práctico y seguro posible, logrando que en apenas 3 pasos, el cliente pueda realizar la reserva; por otra parte es compatible con móvil como para páginas web.

5. Planyo

Esta herramienta es una de las mejores porque se adapta de manera natural a cualquier sector, desde hoteles, alquiler de yates hasta autoescuelas; también incorpora tres planes con valores diversos y una versión gratuita basada en los requerimientos que tengas como empresa. Por su parte brinda grandes características, dentro de las cuales incluye 27 idiomas, integrar diferentes plataformas como Facebook y Airbnb. También 6 roles administrativos, App móvil, facturación generada de forma automática, entre otras.

El lenguaje XML será el principal para cualquier sistema de reserva online

Finalmente, si deseas conocer información adicional sobre sistemas de reservas online, ingresando en el siguiente link donde te brindaremos la mejor y completa asesoría en torno al tema, así que no esperes más y únete a esta excelente experiencia.

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Tipos de eventos que puedes organizar para una empresa

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En este artículo te traemos un tema fundamental: “Tipos de eventos que puedes organizar para una empresa”. Actualmente la gestión de los eventos tiene un gran auge en la economía de todo el mundo. Las empresas deciden invertir en la organización de eventos para fomentar la comunicación y la confianza entre sus empleados y clientes potenciales.

Las corporaciones en diferentes países utilizan los eventos como herramientas para conseguir ventajas como: la generación de vínculos entre los ejecutivos y los empleados. Por otro lado, es una estrategia eficaz para diferenciarse del resto de las empresas.

Recordemos que la importancia es saber destacar y sobresalir de las demás corporaciones. Preparar eventos es una forma creativa de hacerlo. Las empresas con el avance de la tecnología buscan alternativas y maneras de informarse sobre los “Tipos de eventos que puedes organizar para una empresa”

Tipos de eventos que puede organizar una empresa según la audiencia:

Si estás pensando en crear un gran evento para tú empresa debes estar al tanto de a qué audiencia o público va dirigido. ¿El evento es para clientes o empleados? Partiendo de esta pregunta podrás aclarar tus dudas. Además, en esta sección te explicaremos los dos tipos que existen:

  1. Eventos para audiencia externa: Las empresas realizan estos eventos para clientes, medios de prensa, compañías de marketing, distribuidores o proveedores. La finalidad de este tipo de eventos es mostrar la esencia de la corporación la cual es la marca. Una excelente estrategia para darse a conocer y posicionarse en el mercado.
  2. Eventos para público interno: Este tipo de evento está dirigido para el personal que labora en la empresa. Aquellos que se encargan de que la empresa realice las actividades diarias para que generen ingresos. Estos incluyen al personal técnico, ejecutivos, administradores, gestores de redes sociales, gerentes, entre otros.

¿Quieres una agencia que se encargue de la organización de tus eventos? En Ad 700 management contamos con un equipo especializado en gestión de eventos para empresas internacionales ¿Qué esperas para contactarnos?

Los mejores tipos de eventos para una empresa

Ahora que sabes los tipos de eventos en este artículo te daremos “Los mejores eventos para una empresa” ¿Fantástico no crees? Tendrás un montón de ideas para elegir la que se adapte a tus preferencias sin necesidad de invertir mucho tiempo y esfuerzo. Toma asiento y lee los eventos más importantes a nivel mundial.

  • Banquetes:

Se refieren a eventos que incluyen algún almuerzo, cena o aperitivos. Se clasifican como eventos formales. Los invitados deben asistir con una vestimenta apropiada y se realizan para conmemorar fechas relevantes como cumpleaños, inversiones exitosas, fin de año, entre otros. Si se desarrolla un evento de esta magnitud se deben realizar actividades para mantener entretenido al público. Es recomendable contratar compañías encargadas de los platos, bebidas y aperitivos.

A su vez, puedes contratar Dj, bailarines y cantantes populares de tú región ¡Maravillosos! Otro tema importante que debes tener en cuenta es el lugar donde lo vas a realizar ya sea un hotel, salón, finca, entre otros.

  • Exposiciones de productos:

Otro tipo de evento bastante popular a nivel de actividades informales es la exposición de productos de la empresa. Es una excelente alternativa para aquellas compañías que quieren dar a conocer lo que ofrecen y dar sus últimas actualizaciones a los futuros clientes.

Es un evento dedicado a la exhibición y se debe estar pendiente de aspectos como el lugar ya sea un centro comercial o alguna fiesta. El sitio debe ser acorde a los productos que venden. Así mismo, se debe hacer la publicidad del evento por radio o redes sociales para que llegue cada día a más personas interesadas en asistir al evento y comprar los productos.

  • Teambuilding

Son eventos dirigidos exclusivamente a público interno. Es un evento que se lleva a cabo para crear un equipo de trabajo para mejorar el funcionamiento de la empresa. Este programa incluye actividades de ocio, deportivas, lúdicas, entre otros. Es un evento popular  hoy en día para mejorar la relación entre empleados y formar grupos de trabajos exitosos.

¿Quieres realizar eventos internos y externos? ¡No hay problema! Con tan sólo un click podrás contar con una agencia de marketing digital especializada en la organización de eventos para brindar una experiencia extraordinaria a tú público.

  • Conferencias y seminarios:

Otro de los mejores eventos para una empresa son las conferencias o seminarios. Son eventos de carácter explicativo e interactivos. Sin duda alguna es una gran oportunidad para dar a conocer la proyección de la empresa a largo plazo. También, se pueden ofrecer productos o únicamente charlas para mejorar el desarrollo de la corporación y las inversiones.

Es indispensable que estos eventos se publiciten a través de medios digitales y que se cuente con excelentes oradores para que la información se explique de forma sencilla y se respondan las rondas de preguntas sin inconvenientes.

  • Ruedas de prensa:

Estos eventos es uno de los más populares para las empresas. Es de tipo externo ya que va dirigido a un público en específico. La finalidad es informar a los medios sobre las actividades de la empresa y su relevancia a nivel nacional o internacional. Estos eventos son liderados por los representantes de la corporación que deben mantenerse informados y abiertos a preguntas de cualquier tipo.

  • Celebración de la empresa:

Miles de corporaciones invierten en conmemorar fechas importantes. Siempre se debe sacar tiempo para divertirse. Recordemos que no todo es el trabajo. También, es importante realizar este tipo de eventos que incluyen fiestas, bailes, tortas, aperitivos y toda clase de sorpresas. Es un evento que tiene como finalidad la interacción entre los empleados de la corporación. Sin duda alguna una alternativa para relajarse y pasar una experiencia increíble.

Finalmente, esperamos que con este contenido puedas aprender acerca de los “Tipos de eventos que puedes organizar para una empresa”. Es momento de que las empresas comiencen a innovar y buscar nuevas alternativas para atraer clientes y mantener a los empleados. ¿Qué esperas para empezar a organizar un evento para tú empresa?

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Eventos

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     Recordemos que el ser humano es un ser social por naturaleza como dijo el filósofo Aristóteles. Por ello en el artículo de esta semana describiremos “Los Eventos”. Un tema que con la creación de sociedades ha estado de moda. Incluso las empresas ha adaptado medidas para crear programas para sus empleados o trabajadores.

     Antes de entrar de lleno en el mundo de los eventos sociales deberás tener claro lo que es. Esta proviene del latín “Eventus” y alrededor del mundo se considera como unos acontecimientos de relevancia que están planificados. Por lo general el tema es social, deportivo, empresarial, educativo, entre otros.

     Dichos eventos sociales o de cualquier tipo  tienen una finalidad u objetivo por lo que debe ser previamente administrado y gestionado. Una regla de oro que hay entre la organización de eventos  es que no deben ser improvisados de ninguna manera ya que podría terminar en tragedia. Sabiendo esto y esperando que no lo olvides podemos continuar.

     Es común que veamos a muchas instituciones, realizar la planificación con antelación para no descuidar ningún detalle, hacen una lista de las tareas que deben asignar, los pedidos, invitados, el lugar. Incluso pueden pasar todo un año gestionando esta idea. De esto dependerá el éxito de la celebridad que se tenga pensada.

     ¡Maravillosos! Llegaste al sitio web indicado para que puedas aprender todo lo referente a eventos. Si tienes una boda o algún concierto musical y no sabes por dónde empezar leyendo esto podrás hacerte una idea y tener un programa exitoso donde todos tus invitados queden satisfechos.

Deseas planificar un evento pero tú trabajo no te lo permite, no hay problema, contrata profesionales que lo harán al mejor precio

¿Cómo darle una finalidad a tú evento?

     El principal problema por el que los eventos fracasan o no llegan a ningún lado es porque no tienen objetivos o finalidad. Con el avance exponencial actual, es importante que uses en tú evento la tecnología necesaria y los servicios adecuados. En caso tal, que tú celebridad requiera de cocteles o comida, deberás buscar un sitio que de productos y servicios de calidad.

     En las siguientes líneas aprenderás como fijarle objetivo o finalidad a tus eventos y todo con respecto a la logística. Así que estate atento, toma asiento, coge pluma y papel  para que anotes todos los consejos y recomendaciones que te daremos.

  1. Fijar metas que deseas obtener: En el momento que decides emprender un evento ya sea deportivo, social, científico, lúdico, debes anotar de manera concreta lo que quieres conseguir realizando este programa. En caso tal de que quieras  aumentar la clientela de tú negocio, ver qué equipo se desempeña mejor en un deporte, entretener a tus invitados, que tú hermano logre ser feliz en su boda.

     La preguntas que debes realizarte para tener las metas claras es: ¿Por qué hare este evento?, ¿Para qué lo hare?, ¿Donde lo realizare?, ¿Que programación tendré que hacer para cumplir las metas propuestas?,  ¿Cuantos días se hará?, ¿Quiénes estarán?, ¿Con quién cuento para gestionarlo?, ¿Cuánto presupuesto dispongo? Si las tienes, ¡Genial!

  • Debes fijarte en los números y en la actitud de las personas: Con respecto a la finalidad debes estar al tanto de la parte numérica, en caso de que sea una empresa que quiere progresar en sus ventas. Anota el porcentaje que aumento, lo que debes mejorar, los empleados que cumplieron sus tareas asignadas.

Tener en cuenta…

      Si es una boda, fiesta, evento de fotografía y deporte. Debes estar al tanto de número de personas coincida con el numero de platos o bebidas. Que se tomen las fotos acordadas. El numero instituciones que asistieron a las competencias, el refrigerio que se les dará, entre otros aspectos.

     Por otro lado, te aconsejamos que en el momento de la celebridad, estés atento de las expresiones, actitudes, y miradas de las personas. Estas te servirán como indicativo de lo que debes mejorar para el próximo evento. Para que no pase esto deberás acoplarte a la temática y tener actividades entretenidas y sobre todo divertidas.

  • Atrae a los invitados y no te excedas con los gastos: Estos sucesos llevan a la comunicación, a parte a probar cosas nuevas. Por lo que debes ser lo suficiente creativo para atraer a tus invitados y por lo tanto influir en ellos. Deben sentirse a gusto y estar pasándola fenomenal.

     ¿Estás corto de capital? Fíjate con el dinero que cuenta y pon un límite, la idea es que no quedes en bancarrota por organizar un evento de ocio. Ten en cuenta que tú también debes pasarla bien como organizador y no debes exigirte más de lo que puedas dar.

¿Necesitas un organizador para tus eventos? Te lo tenemos, no tienes porque  malgastar tú tiempo ni hacer grandes gastos, ellos se encargaran de todo.

2 razones por la que debes contratar DJ, artistas, bailarines para tus eventos

     Actualmente hay empresas encargadas de la administración de eventos. Que incluyen en sus paquetes DJ, artistas reconocidos internacionalmente, bailarines profesionales que sin duda le agregan un toque de originalidad.

     Por eso, a continuación te traemos las 2 razones por la que debes contratar DJ, artistas, bailarines para tus eventos.

  1. Puede salirte accesible en comparación con otros gastos: Mucha gente piensa que contratar a Dj, artistas y bailarines puede ser costoso y no valdrá la pena. En este post te recomendamos que evalúes las ventajas que puede ser tener este tipo de espectáculo. sin duda cuando haces la comparación habrá valido la pena.
  2. Mejorar el ambiente: En la ocasión que sea deberás evaluar que la música que acompañe la velada será indispensable. Que mejor que contratar profesionales en el asunto para que mejoren el ambiente de tú evento. En el caso de que quieras más emoción los bailarines le darán un toque divertido a la celebridad.

     Espero que con esta información logres aprender sobre la importancia de los eventos y su gestión. Si quieres hacer la diferencia te recomendamos que sigas algunos aspectos que hay en el artículo. El éxito de tú evento dependerá del esfuerzo y la inversión que realices.